Já planearam o casamento. Quem acompanha o dia?
Escolher o espaço e os fornecedores é uma parte do caminho. No dia da celebração, é preciso articular chegadas, montagens, momentos e contactos. A coordenação do dia do casamento concentra-se nessa ligação entre o plano e o que acontece no local.
A Zénite coordena horários, detalhes e fornecedores para que possam estar presentes na vossa celebração. Na primeira conversa, definimos o apoio que procuram e esclarecemos o âmbito do serviço.
O que preparar para a coordenação
Um plano partilhado
Reúnam os horários previstos para a cerimónia, receção, refeição e outros momentos. Incluam tempo para deslocações e transições.
Contactos e responsabilidades
Uma lista com os responsáveis de cada fornecedor facilita a comunicação. Confirmem quem decide e quem executa cada tarefa.
Detalhes que importam
Identifiquem entregas, objetos pessoais, necessidades dos convidados e alternativas para situações como chuva ou atrasos.
Coordenação e planeamento são serviços diferentes
O planeamento acompanha as decisões anteriores ao evento. A coordenação articula o funcionamento do dia. Se ainda precisam de apoio a escolher fornecedores e a organizar as etapas, conheçam o planeamento de casamentos.
O que esclarecer antes de contratar
- Quando começa a preparação e que informações precisam de entregar.
- Que horários e momentos estão abrangidos pelo acompanhamento.
- Como é feita a articulação com a equipa do espaço e os fornecedores.
- Quem fica responsável pelas decisões perante imprevistos.
A coordenação substitui os fornecedores?
Não. Cada fornecedor mantém as suas responsabilidades. É importante alinhar o papel da coordenação com o espaço, o catering e as restantes equipas, para evitar tarefas sem responsável ou expectativas diferentes.
Contem-nos onde será o vosso dia
A Zénite apresenta serviços. Enviem a data e a localização para confirmar disponibilidade e conversar sobre a celebração.
Se ainda estão no início, consultem o guia de organização do casamento.